Informativa sulla privacy per l’Associazione “Ospitalità Sudtirolese”

INFORMAZIONI GENERALI PER L’ELABORAZIONE DI DATI PERSONALI

Dichiarazione rilasciata ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati - RGPD) Ai sensi del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (Regolamento 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio - RGPD) Vi informiamo di quanto segue:

NOME E CONTATTI DEL RESPONSABILE

Responsabile dell’elaborazione dei dati è l’Associazione „Gastlichkeit in Südtirol / Ospitalità Sudtirolese”, c/o Unione Albergatori e Pubblici Esercenti/HGV, Via Macello 59, I-39100 Bolzano.

DATI PERSONALI E CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI

Si considerano Vostri dati personali in particolare

• i dati relativi alla Vostra persona, in particolare: nome, cognome indirizzo, CAP/località, stato, email, numero di telefono, data di nascita, luogo di nascita, codice fiscale
• la lingua
• l’esercizio presso il quale lavorate e il tipo di attività da Voi svolto
• i dati di accesso, utilizzo e comunicazione

MOTIVI DI ELABORAZIONE DEI DATI PERSONALI E TITOLO GIURIDICO DELLA LORO ELABORAZIONE

I dati comunicati verranno elaborati per le seguenti finalità:

• attuazione di interventi precontrattuali e contrattuali, in particolare la gestione dell’iscrizione all’Associazione “Ospitalità Sudtirolese”, che comporta l’invio di informazioni ogni genere, di comunicazioni su offerte di partecipazione a corsi, eventi, inchieste ed altre attività tematiche nonché inviti a manifestazioni;
• attuazione di interventi precontrattuali e contrattuali relativi all’iscrizione e alla partecipazione ad eventi e corsi di qualificazione;
• finalità pubblicitarie e trasmissione di materiale e informazioni pubblicitarie, comunicazioni su offerte di corsi, eventi, inchieste ed altre attività tematiche;
• Campagna di ringraziamento: con la “campagna del grazie” si pubblicano messaggi di ringraziamento inviati al personale di servizio;
• adempimento di obblighi di legge;
• rilevazioni statistiche;
• ricerche di mercato;
• dati di accesso, utilizzo e comunicazione, elaborati per motivi di sicurezza e per garantire la funzionalità della pagina Internet.

Titoli giuridici dell’elaborazione dei Vostri dati sono:

• l’adempimento di obblighi giuridici o di legge (Art. 6 c. 1 lett. c RGPD);
• l’adempimento di obblighi e interventi precontrattuali e contrattuali (Art. 6 c. 1 lett. b RGPD);
• il Vostro consenso (Art. 6 c. 1 lett. a RGPD);
• la tutela di interessi legittimi (Art. 6 c. 1 lett. f RGPD);

ISCRIZIONE SOCI

L’indicazione dei Vostri dati personali nel relativo modulo on-line di questa pagina web è necessaria per diventare soci dell’Associazione “Ospitalità Sudtirolese” e per poter godere delle relative prestazioni contrattuali nonché ricevere informazioni e comunicazioni su offerte di corsi, eventi, inchieste ed altre attività tematiche nonché inviti a manifestazioni. La mancata indicazione di tali dati non consente l’iscrizione e quindi l’erogazione dei relativi servizi. Titolo giuridico per l’elaborazione dei Vostri dati personali è l’adempimento di obblighi e interventi precontrattuali e contrattuali. La durata della conservazione dei dati viene stabilita in base agli obblighi di conservazione dei dati e ai doveri previsti dalla legge. Se elaborati in ottemperanza a una disposizione di legge o ad un obbligo contrattuale, i Vostri dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario all’elaborazione. Se elaborati in base al Vostro consenso, essi resteranno conservati fino a revoca.

ISCRIZIONE A CORSI DI AGGIORNAMENTO

L’indicazione dei Vostri dati personali nel relativo modulo on-line di questa pagina web è necessaria per partecipare ad eventi di aggiornamento professionale e per poter godere delle relative prestazioni contrattuali. I dati personali relativi all’indirizzo cui inviare le fatture (ragione sociale e tipologia dell’esercizio, indirizzo, CAP/località, partita IVA, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo email) devono venir indicati per consentire l’emissione di una fattura. L’indicazione del codice socio e del numero di fax è facoltativa. Titolo giuridico per l’elaborazione dei Vostri dati personali è l’adempimento di obblighi e interventi precontrattuali e contrattuali. La durata della conservazione dei dati viene stabilita in base agli obblighi di conservazione dei dati e ai doveri previsti dalla legge; i dati personali relativi all’iscrizione a corsi di aggiornamento vengono conservati per il tempo strettamente necessario all’elaborazione dei dati.

INVIO DI NEWSLETTER

L’indicazione dei Vostri dati personali nel relativo modulo on-line di questa pagina web è facoltativa. Specificando tali dati Voi date il Vostro consenso all’elaborazione dei Vostri dati personali al fine di inviarVi informazioni e comunicazioni su offerte di corsi, eventi, inchieste ed altre attività tematiche nonché inviti a manifestazioni. In assenza del Vostro consenso, non riceverete comunicazioni e informazioni sull’iniziativa “Ospitalità Sudtirolese”. I dati da Voi forniti al fine di ricevere le newsletter ed elaborati col Vostro consenso verranno conservati fino a revoca.

CAMPAGNA DI RINGRAZIAMENTO

Accanto ai dati relativi ai contatti verranno eventualmente elaborati anche dati personali relativi al personale di servizio (area di attività, nome del collaboratore, nome dell’esercizio, località, foto, link a video YouTube). L’indicazione del messaggio di ringraziamento è facoltativa, come pure quella dei dati personali nel relativo modulo on-line. Rilasciando il Vostro consenso Voi assentite all’elaborazione dei Vostri dati personali e alla pubblicazione dei messaggi di ringraziamento sulla pagina Internet dell’Associazione “Ospitalità Sudtirolese”, sui media locali e sui social media. In assenza di un Vostro consenso il messaggio di ringraziamento da Voi redatto non potrà venir pubblicato. Titolo giuridico per l’elaborazione dei Vostri dati personali è il Vostro consenso. I dati personali del personale di servizio interessato verranno pubblicati previo libero consenso delle persone interessate. In assenza di un tale consenso, i dati personali del personale di servizio non verranno elaborati né pubblicati. I dati forniti in relazione alla campagna di ringraziamento ed elaborati col consenso degli interessati verranno conservati fino a revoca.

DATI DI ACCESSO, UTILIZZO E COMUNICAZIONE

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Da parte del provider della pagina Internet taluni dati vengono rilevati automaticamente e conservati negli archivi del Server-Log per dieci anni. Si tratta nella fattispecie dei seguenti dati: indirizzo IP anonimizzato, browser e versione del browser, ora dell’accesso e quantità di dati trasferiti.

Codificazione SSL: al fine di garantire la sicurezza dei Vostri dati all’atto della loro trasmissione ci serviamo procedure di codificazione via https rispondenti allo stato dell’arte.

La memorizzazione ed elaborazione dei dati di accesso, utilizzo e comunicazione vengono effettuate per motivi di sicurezza e per consentire la funzionalità della pagina Internet. Titolo giuridico è qui la tutela di interessi legittimi ai sensi dell’Art. 6 c. 1 lett. f RGPD.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

In linea di principio, i Vostri dati personali non verranno inoltrati ad altri soggetti. Di norma essi verranno elaborati all’interno dell’Unione Albergatori e Pubblici Esercenti/HGV ed entro i limiti ammessi del loro impiego. In caso di necessità, i Vostri dati personali verranno trasmessi ad incaricati nonché a terzi il cui intervento si renda necessario ai fini dell’erogazione dei servizi da Voi richiesti o ai quali si debba ricorrere per servizi specifici.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Diritto all’accesso: in base all’Art. 15 RGPD, Lei ha diritto ad essere informato sui dati personali trattati, sulla loro provenienza, la loro natura, il loro eventuale inoltro e a chi e il loro utilizzo. Diritto alla rettifica e alla cancellazione: in base all’Art. 16 RGPD, Lei ha in qualsiasi momento il diritto di chiedere la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati personali. Del pari in base all’Art. 17 RGPD Lei può chiedere la cancellazione degli stessi. In particolare in presenza di dati pubblicati Le compete anche il „diritto all’oblio“, ossia chiedere che vengano adottate le misure necessarie a cancellare tutti i links, le copie, le repliche o simili. Diritto di opposizione: Lei può in ogni momento esercitare il diritto di opposizione di cui all’Art. 21 RGPD e modificare o revocare interamente, con effetto futuro, il consenso impartito. Diritto di limitazione (o di blocco) del trattamento: in base all’Art. 18 RGPD Lei può esigere anche la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali. I dati rilevati potranno venir elaborati solo previo specifico consenso, ovvero la loro elaborazione andrà concretamente limitata. Diritto alla portabilità dei dati: in base all’Art. 20 RGPD Lei ha il diritto di farsi trasmettere i dati personali da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, come pure di esigere la loro trasmissione ad un altro responsabile. In base all’Art. 77 RGPD è previsto anche un suo Diritto di reclamo presso l’autorità di controllo.

Bolzano, 25.05.2018